CV-treff
Din CV?%
Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV
Stillingsbeskrivelse
Vi ser etter en fagleder til vårt dokumentsenter. Som fagleder får du ansvar for drift og utvikling av etatens nye saks- og arkivsystem, Public360. Du vil ha en sentral rolle i denne implementeringen, inkludert utvikling av rutiner og prosedyrer, og opplæring av brukere. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsplaner, og en viktig rådgiver for seksjonsleder og etaten når det gjelder prosess- og systemforbedringer.
Arbeidsoppgaver
- Overordnet fagansvar for driften av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert).
- Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten.
- Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp.
- Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
- Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
- Gode pensjons- og velferdsordninger, inkludert medlemskap i Statens pensjonskasse.
- Sentrale kontorlokaler på Militærhospitalet i Oslo.
Krav
- Du må ha relevant utdanning på mastergradsnivå, eller bachelorgrad kombinert med lang og relevant erfaring innen arkiv- og dokumentforvaltning.
- Du må ha minimum 5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saks- og arkivsystemer.
- Du må ha oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer saksbehandling og arkiv.
- Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på både norsk og engelsk.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET før tiltredelse.
Ferdigheter
DokumentforvaltningArkivsystemer (Public360)ProsessforbedringSaksbehandlingDigitaliseringSikkerhetsklarering
Lønn
750 000 - 1 050 000 NOK per år
Erfaring
senior