Autosøk
Forvaltningsavdelingen, Stortinget logo

Ønsker du en sentral stabsrolle i grenseflaten mellom virksomhetsstyring og lederstøtte?

Forvaltningsavdelingen, Stortinget

Prinsens gate 26, 0157 Oslo

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Ønsker du en sentral stabsrolle i grenseflaten mellom virksomhetsstyring og lederstøtte?

Vi søker en strukturert, initiativrik og trygg medarbeider. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe tett på avdelingens ledergruppe og aktivt drive frem gode strukturer og arbeidsprosesser basert på potensialet i digitale verktøy og kunstig intelligens. Du får avdelingens stabsprosesser til å fungere, og sikrer at avdelingen fungerer godt inn mot virksomhetens styringsprosesser og avdelingens årshjul.

Arbeid- og ansvarsområder

Du vil ha en sentral stabsrolle i avdelingen og arbeide tett med avdelingssjef og ledergruppen. Gjennom planlegging, koordinering og oppfølging vil du bidra til struktur, fremdrift og god gjennomføring av avdelingens stabsprosesser.

  • Sørge for at avdelingssjef og ledergruppen har stabsprosesser som sikrer god planlegging, koordinering og oppfølging av saker, møter og aktiviteter.
  • Ansvar for praktisk planlegging, organisering og gjennomføring av samlinger.
  • Koordinere tverrgående prosesser og oppfølging av beslutninger og tiltak.
  • Skrive notater, saksgrunnlag og beslutningsstøtte.
  • Drive frem effektive arbeidsformer basert på nye digitale muligheter.

Krav

  • Du må ha relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap.
  • Du må ha erfaring fra administrativ lederstøtte og stabsarbeid, gjerne i offentlig sektor.
  • Du må ha god organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av fagområder.
  • Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og beherske engelsk.
  • Du må ha god digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlings-, planleggings- og oppfølgingsverktøy.
  • Den som ansettes må kunne autoriseres for nivå HEMMELIG.

Ferdigheter

Administrativ lederstøtteStabsarbeidOrganisasjonsforståelseM365BeslutningsstøtteProsjektkoordineringDigital kompetanse

Lønn

750 000 - 950 000 NOK per år

Erfaring

mid-level

Lignende jobber