Sekretær / helsesekretær

Vil du bli del av Norges største fagmiljø for assistert befruktning -- og gjøre en forskjell for menneskers drøm om barn? Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Kvinneklinikken er Norges største senter for assistert befruktning, og holder til i moderne og attraktive lokaler ved Ullevål stadion.

Vi møter mennesker i en sårbar og viktig livssituasjon, og hver dag jobber vi for å bidra til å oppfylle ønsket om barn. Avdelingen tilbyr et helhetlig behandlingstilbud innen utredning og behandling av ufrivillig barnløshet, reproduksjonsmedisinsk laboratorievirksomhet, sæd- og eggdonasjon, samt fertilitetsbevarende behandling.

Nå ser vi etter deg! Vi søker en engasjert sekretær / helsesekretær i 100 % engasjement med snarlig oppstart etter avtale tom 31.12.2026. Du blir en del av seksjon for kontorfag og inngår i gjeldende helgevaktsturnus til en hver tid.

Din rolle -- viktig fra første møte

Som sekretær vil du ha en sentral rolle i avdelingens pasientforløp og daglige drift. Du er blant de første pasientene møter, og bidrar til å sikre god service, trygghet og kvalitet i pasientkontakten. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med pasienter, pårørende og fagpersonell. Du vil bidra til effektiv administrativ støtte og god pasientflyt.

Arbeidsoppgaver

• Hovedsakelig ekspedisjonsservice.
• Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell i andre seksjoner.
• Administrative oppgaver i DIPS Arena og Unilab som registering, timeoppsett og medisinsk koding.
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.
• Samarbeid med avdelingens andre yrkesgrupper.