Ferdigheter

Gate Gourmet Norway AS avd. Bergen søker en strukturert og selvstendig administrativ koordinator til et vikariat på ca. ett år. I denne rollen vil du få en variert arbeidshverdag med ansvar for personaloppfølging og administrative prosesser ved vår enhet i Blomsterdalen.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av sykefravær, inkludert refusjoner og søknader til NAV.
• Lønnskontroll i samarbeid med ekstern leverandør og HR-avdeling.
• Bemanningsplanlegging, ferieplanlegging og utarbeidelse av arbeidslister.
• Rekruttering og onboarding av nye medarbeidere.
• Bistå ledere i personalsaker og fungere som superbruker i WinTid.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra tilsvarende administrativt arbeid, gjerne innen personaladministrasjon.
• God systemforståelse og evne til å lære nye verktøy raskt.
• Strukturert, nøyaktig og evne til å håndtere flere prosesser samtidig.
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjonsferdigheter.
• Erfaring med WinTid eller tilsvarende tids- og personalsystemer er en fordel.

Vi tilbyr

• Et spennende og variert vikariat i en dynamisk bedrift.
• Et godt arbeidsmiljø med trivelige kollegaer.
• Fleksibel arbeidstid og gratis parkering.

Viktig informasjon: Stillingen krever godkjent bakgrunnssjekk fra Luftfartstilsynet for utstedelse av ID-kort til Bergen lufthavn. Du må kunne fremlegge gyldig utømmende politiattest og dokumentere bosted og aktivitet de siste fem årene.