Administrative Functional Support

Hva blir dine oppgaver?

• Være prosjektledernes og kundens kontaktpunkt.
• Koordinere servicetransaksjoner, sørge for at kundens behov er møtt, med riktig ressurs til riktig jobb.
• Sikre ressurser, ha oversikt og optimalisere utlastning av ressursene til enhver tid.
• Supportere prosjektledere og andre interne avdelinger med tilgjengelige ressurser.
• Opprette prosjekt i ERP- og prosjektstyringssystem for interne prosjekter.
• Koordinere aktiviteten i felt via prosjektleder.
• Ha oversikt over visum, vaksiner, kurs og andre relevante dokumenter og krav fra kunde og myndigheter i forbindelse med reise.
• Bruke verktøy som Salesforce, Excel, OnePM og andre.
• Assistere felt service representanter med relevante detaljer rundt reise og tilhørende krav.

Vi tilbyr:

Fast ansettelse eller prosjektansettelse med gode og konkurransedyktige betingelser. Varierte og utfordrende prosjekter - både nasjonalt og internasjonalt. God onboarding og støtte knyttet til mobilisering, visumprosesser og praktisk tilrettelegging ved behov.