Administrativ koordinator/sekretær søkes til Oslo Kommunale Foreldreutvalg

Vil du bidra til bedre samarbeid mellom skole og hjem i Osloskolen? Oslo KFU søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig administrativ koordinator i 50 % stilling.

Du vil få en sentral rolle i den daglige driften av Oslo KFU og være et viktig kontaktpunkt mellom styret, foreldreutvalg (FAU), skoler og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere henvendelser til Oslo KFU via e-post og telefon
• Loggføre og følge opp saker i samarbeid med styret
• Vedlikeholde kontakt- og e-postlister for FAU-er og skoler
• Bistå med utsending av informasjon, invitasjoner og nyhetsbrev
• Innkalle til møter og bidra administrativt til arrangementer
• Oppdatere nettside, kalender og sosiale medier
• Koordinere påmeldinger, deltakerlister og publisering av informasjon etter arrangementer
• Bidra til planlegging og gjennomføring av kurs, fellesmøter og foreldrekonferanser
• Opprette og vedlikeholde digitale skjemaer og administrative systemer
• Administrere medlemsregister og tilgang til Office 365-systemer
• Bidra til produksjon av artikler, informasjonsinnhold og promotering i digitale kanaler
• Utarbeide årsrapport i samarbeid med styret
• Håndtere pressehenvendelser i tråd med interne rutiner

Vi tilbyr

• En meningsfull fast deltidsstilling (50 %)
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidshverdag
• Mulighet til å bidra til utvikling av samarbeidet mellom hjem og skole i Oslo
• Lønnsnivå ihht tilsvarende stillinger i frivillige organisasjoner