Klinikksekretær

Klinikksekretær

Kirurgisk klinikk søker en positiv og allsidig klinikksekretær til klinikkdirektørs stab. Stillingen er sentral som en av klinikkdirektørens, ledergruppas og stabens nærmeste støttespiller som bidrar til god arbeidsflyt, dokumentasjon, daglig drift og langsiktig utvikling av klinikken.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for dokumenthåndtering i klinikken.
• Saksbehandling i Public360, referatskriving, fakturabehandling og annen dokumenthåndtering.
• Planlegging, innkalling og oppfølging av møter, inkludert koordinering med interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Bistå klinikkdirektør med administrative oppgaver.
• Være kontaktpunkt for og administrere enkelte rapporteringer.
• Superbruker i Teams, «Min Side» og andre administrative systemer.
• Daglige driftsoppgaver i klinikken som bestilling av varer, IKT tilganger o.l.

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø.
• Opplæringstid.
• Lønn etter avtale.
• Gode pensjonsordninger i KLP og egne forsikringsordninger.