Sign in to auto-apply
Job Description
Dokumentkontroller
Mo i Rana er vakkert plassert mellom fjord og fjell. Rana er Norges fjerde største kommune, og har ca. 26.000 innbyggere. Vi byr på gode naturopplevelser hele året, et næringsliv bestående av over 1600 bedrifter og et variert kulturliv. Byen har et stort arkivfaglig miljø, og flere statlige virksomheter med arkivoppgaver.
Nav økonomi stønad holder til i Mo i Rana. Vårt dokumentsenter har ansvaret for etatens administrative arkiv, og benytter Public360 som sak- og arkivsystem. På dokumentsenteret jobber det 72 ansatte, og vi er stolte av å være et av de største arkivfaglige miljøene i Norge. Vi ønsker å være en pådriver innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv, og jobber aktivt ut mot andre store aktører.
Arbeidsoppgaver:
- Arkivfaglig rådgivning, opplæring, veiledning og brukerstøtte
- Kvalitetssikre at Nav har en offentlig journal av god kvalitet
- Bidra til å utvikle dokumentasjons- og arkivområdet i Nav
- Behandle og fordele innkomne dokumenter og innsynskrav i Public360
Vi tilbyr:
- Et profesjonelt arkivmiljø med arbeidsoppgaver som gir mulighet for personlig og faglig utvikling
- Medlemskap i Statens pensjonskasse
- 7,5-timers arbeidsdag med fleksibel arbeidstid, mulighet for å jobbe hybrid, og trening i arbeidstiden
- Fast stilling som dokumentkontroller i stillingskode 1434 Rådgiver
Requirements
- Du må ha relevant utdanning, gjerne innen dokumentasjonsforvaltning eller arkiv.
- Relevant erfaring med de aktuelle arbeidsoppgavene kan erstatte utdanningskravet.
- Du må ha god digital kompetanse.
- Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Det er en fordel med erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor.
- Det er en fordel med god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig forvaltning og arkiv.
Skills
Arkivfaglig rådgivningPublic360DokumentasjonsforvaltningSaksbehandlingOffentlig forvaltningBrukerstøtte
Experience
mid-level