Administrativ assistent

Har du et naturlig servicegen og trives med å være den som får hverdagen på kontoret til å flyte? Ser du hva som må gjøres - før noen rekker å be om det? Da kan dette være stillingen for deg.

Vår oppdragsgiver jobber med forebyggende og holdningsskapende arbeid, og kan tilby en arbeidsplass preget av varme, tillit og godt samarbeid. Nå søker de en fleksibel og initiativrik kontormedarbeider som vil være en viktig del av Front Office.

Dette er en variert rolle hvor ingen dager er helt like. Du vil være et naturlig kontaktpunkt både for ansatte og besøkende, samtidig som du bidrar til at kontoret fungerer godt i det daglige. Vi ser derfor etter en person som liker å ta ansvar, trives med variasjon og har et øye for både detaljer og helheten.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet bestå av:

• Besvare telefon og e-post
• Håndtere inn- og utgående post
• Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser
• Bistå med administrative oppgaver og praktisk støtte til organisasjonen
• Klargjøre møterom og bidra til en hyggelig møteopplevelse
• Sørge for at fellesområdene fremstår ryddige og innbydende
• Bidra med de små og store oppgavene som oppstår i løpet av en arbeidsdag

Hvem ser vi etter?

Du er en person som trives i en rolle hvor du får være til hjelp for andre. Du er praktisk anlagt, serviceinnstilt og liker å bidra der det er behov. For deg er ingen oppgave for liten eller for stor - du motiveres av å skape orden, struktur og en god arbeidsflyt for kollegaene rundt deg.

Vi tilbyr

• En variert og meningsfull deltidsstilling.
• Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø.
• Hyggelige kollegaer og en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag.