HR-medarbeider

Har du erfaring med HR-administrasjon og trives i en operativ rolle med høyt tempo og stor kontaktflate? På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og systemsterk HR Administrator som ønsker å være en viktig del av en moderne People Services-funksjon.

I denne rollen blir du en sentral støttespiller for både ledere og ansatte, og du vil være første kontaktpunkt for HR-relaterte hevendelser. Du får en variert arbeidshverdag hvor du bidrar til gode medarbeideropplevelser gjennom profesjonell og effektiv oppfølging, samtidig som du sikrer høy kvalitet i HR-prosessene.

Du vil jobbe gjennom hele medarbeiderreisen – fra onboarding til administrasjon av HR-masterdata og dokumentasjon – og samarbeide tett med HR Business Partnere, lønn, IT og øvrige støttefunksjoner. Rollen innebærer også et systemansvar, hvor du vil være superbruker og bidra til videreutvikling og kvalitetssikring av HR-systemene.

Dine viktigste arbeidsoppgaver:

• Være første kontaktpunkt for HR-henvendelser og håndtere saker i selskapets saksbehandlingssystem.
• Besvare og følge opp HR-saker innen avtalte responstider (SLA).
• Koordinere onboarding og administrere prosesser gjennom hele ansattlivssyklusen.
• Opprette, oppdatere og kvalitetssikre HR-masterdata.
• Utarbeide arbeidskontrakter, kontraktsendringer og annen HR-dokumentasjon.
• Utarbeide og sammenstille HR-rapporter.
• Delta i systemtesting og fungere som superbruker/key user for HR-systemer.
• Representere Norge i internasjonale system- og fagfora.
• Bistå HR Business Partnere med administrative HR-oppgaver og rekrutteringsstøtte.