Skolesekretær- merkantil- spesialkonsulent
28100 - Hovedgården ungdomsskole, Asker kommune
Heggedalsbakken 11, 1389 Heggedal
Sign in to auto-apply
Job Description
Skolesekretær - merkantil - spesialkonsulent
Hovedgården ungdomsskole trenger en ny skolesekretær i 90% stilling. Arbeidstiden vil primært være i skoletiden og følger skoleruta i stor grad.
Vår nye skolesekretær vil være en viktig del av skolens administrasjon og ha allsidige arbeidsoppgaver. Hovedgården ungdomsskole er en spennende, koselig og super skole å jobbe på. Det er svært høyt trivsel blant både voksne og elever. Skolesekretæren er et ansikt utad for skolen og ofte den første brukerne møter.
Arbeidsoppgaver
- Økonomisk styring og budsjettering: Legge skolebudsjett og følge opp skolens økonomi.
- Ansvarlig for bestilling og innkjøp.
- Betjene ekspedisjon og sentralbord, besvare telefon og e-post.
- Ta i mot henvendelser fra lærere, elever, foresatte og andre.
- Samarbeide med skolens ledelse om elevregistrering, flyttemeldinger og andre skolefaglige oppgaver.
- Håndtere skoleskyssordning og skademeldinger.
- Følge opp og ha kontakt med driftsoperatør, renhold og kommunens bookingsystem for utleie.
- Oppfølging av skolebygget og praktisk bistand ved arrangementer.
Requirements
- Det er ønskelig med 3-årig universitets- eller høyskoleutdanning innen økonomi og/eller administrasjon, men realkompetanse kan erstatte utdanning.
- Du må ha meget gode digitale ferdigheter og gjerne kjennskap til administrative systemer som Vigilo, Visma eller tilsvarende.
- Det er en forutsetning med gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, samt evne til å kommunisere på engelsk.
- Du må være systematisk, strukturert og ha evne til å arbeide selvstendig.
- Vi søker en serviceorientert person som er vennlig, imøtekommende og har gode samarbeidsevner.
Skills
Økonomistyring og budsjetteringAdministrasjonServiceinnstillingDigitale ferdigheterKommunikasjonSystemforståelse
Experience
mid-level