Autosøk

Vil du bruke din økonomiforståelse på prosjekter som utgjør en forskjell?

Det Europeiske Wergelandsenteret

Karl Johans gt. 2, 0154 Oslo

Job Description

Vil du bruke din økonomiforståelse på prosjekter som utgjør en forskjell?

Som vår nye prosjektmedarbeider innen finans og administrasjon blir du en sentral nøkkelspiller i å sikre at viktige prosjekter drives effektivt og i tråd med alle retningslinjer.

Hos The European Wergeland Centre (EWC) blir du en del av et internasjonalt og engasjert miljø. Du vil jobbe tett med både prosjektledere og vår CFO med økonomisk og administrativ oppfølging av to nye initiativer: det nye programmet Skills for Democracy - Building Resilience in Europe som omfatter 15 europeiske land, samt Civic Education for Change, vårt prosjekt i Polen. Dette er en nyopprettet, midlertidig prosjektstilling med en varighet på 2 år, og med gode muligheter for forlengelse.

Dine ansvarsområder

  • Utforme, oppdatere og følge opp prosjektbudsjetter, økonomiske rapporter og kontrakter i tett samarbeid med prosjektleder.
  • Klargjøre, kontrollere og kvalitetssikre finansiell dokumentasjon, fakturaer og prosjektbilag i tråd med gjeldende retningslinjer.
  • Bistå med å overvåke budsjetter for å sikre at prosjektene gjennomføres effektivt og til rett tid.
  • Organisere og koordinere administrative oppgaver rundt konferanser, politiske dialogmøter, kurs og andre sentrale arrangementer.
  • Planlegge og bestille fly, hotell og logistikk for prosjektteamets reiser.
  • Sikre at alle administrative og økonomiske prosedyrer utføres i tråd med EWCs retningslinjer og donorkrav.

Requirements

  • Relevant utdanning innen regnskap, finans eller administrasjon.
  • 3-5 års relevant erfaring innen prosjektøkonomi og administrasjon, inkludert budsjettoppfølging og finansiell rapportering.
  • Erfaring med praktisk logistikk, reiseplanlegging og koordinering av kurs, seminarer eller større arrangementer.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel, samt erfaring med innsamling, analyse og presentasjon av prosjektøkonomidata.
  • Profesjonell muntlig og skriftlig formidlingsevne på både norsk og engelsk.

Skills

ProsjektøkonomiBudsjettoppfølgingFinansiell rapporteringMicrosoft ExcelLogistikkplanleggingAdministrasjonEngelsk og norsk kommunikasjon

Experience

mid-level

Similar Jobs