Administrasjonssekretær

Fremskrittspartiet er en av Norges største politiske organisasjoner, med et omfattende apparat og høy aktivitet nasjonalt. Partiet er inne i en viktig vekstperiode, både organisatorisk og politisk, og styrker nå staben rundt generalsekretæren for å sikre effektiv drift og god støtte til den administrative ledelsen. Rollen rapporterer til generalsekretæren og vil inneha en sentral rolle i det daglige arbeidet.

Som administrasjonssekretær blir du en viktig støttespiller i en hektisk og variert arbeidshverdag. Du sørger for struktur, fremdrift og koordinering i en organisasjon med høyt tempo og mange parallelle prosesser. Rollen gir deg en unik mulighet til å jobbe tett på beslutningstagere og få innsikt i hvordan en politisk organisasjon opererer på øverste nivå.

Ansvarsområder og oppgaver:

• Holde orden på kalender og koordinere møter og aktiviteter.
• Forberede møter, herunder innhente beslutningsgrunnlag og utarbeide presentasjoner.
• Følge opp henvendelser til ledelsen og sikre god struktur i kommunikasjon.
• Lede mindre prosjekter og følge opp leverandører og samarbeidspartnere.
• Bidra til struktur i dokumentflyt, journalføring og administrative rutiner.
• Følge opp utvalgte økonomioppgaver og bistå med rapportering i samarbeid med regnskapsbyrå.