Sign in to auto-apply
Job Description
Vil du jobbe deltid i Front Office?
Har du et naturlig servicegen og trives med å være den som får hverdagen på kontoret til å flyte? Ser du hva som må gjøres - før noen rekker å be om det? Da kan dette være stillingen for deg.
Vår oppdragsgiver jobber med forebyggende og holdningsskapende arbeid, og kan tilby en arbeidsplass preget av varme, tillit og godt samarbeid. Nå søker de en fleksibel og initiativrik kontormedarbeider som vil være en viktig del av Front Office.
Dette er en variert rolle hvor ingen dager er helt like. Du vil være et naturlig kontaktpunkt både for ansatte og besøkende, samtidig som du bidrar til at kontoret fungerer godt i det daglige.
Arbeidsoppgaver
- Besvare telefon og e-post
- Håndtere inn- og utgående post
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser
- Bistå med administrative oppgaver og praktisk støtte til organisasjonen
- Klargjøre møterom og bidra til en hyggelig møteopplevelse
- Sørge for at fellesområdene fremstår ryddige og innbydende
Vi tilbyr
- En variert og meningsfull deltidsstilling (60 %)
- Et inkluderende og uformelt arbeidsmiljø
- Hyggelige kollegaer og en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
Requirements
- Du har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper.
- Du har grunnleggende digitale ferdigheter og lærer raskt nye systemer.
- Du er praktisk anlagt og serviceinnstilt.
- Du trives med å ta ansvar og har et øye for detaljer.
- Erfaring fra resepsjon, administrasjon, kontordrift eller kundeservice er en fordel.
Skills
ServiceinnstillingAdministrativ støtteKontordriftDigitale ferdigheterKommunikasjonStruktur og orden
Experience
junior