Trives du med HR, systemer og mennesker? Da vil vi høre fra deg!

Trives du med HR, systemer og mennesker? Da vil vi høre fra deg!

Har du erfaring med HR-administrasjon og trives i en operativ rolle med høyt tempo og stor kontaktflate? På vegne av vår kunde søker vi en strukturert og systemsterk HR Administrator som ønsker å være en viktig del av en moderne People Services-funksjon.

I denne rollen blir du en sentral støttespiller for både ledere og ansatte, og du vil være første kontaktpunkt for HR-relaterte henvendelser. Du får en variert arbeidshverdag hvor du bidrar til gode medarbeideropplevelser gjennom profesjonell og effektiv oppfølging, samtidig som du sikrer høy kvalitet i HR-prosessene.

Du vil jobbe gjennom hele medarbeiderreisen – fra onboarding til administrasjon av HR-masterdata og dokumentasjon – og samarbeide tett med HR Business Partnere, lønn, IT og øvrige støttefunksjoner. Rollen innebærer også et systemansvar, hvor du vil være superbruker og bidra til videreutvikling og kvalitetssikring av HR-systemene.

Dine viktigste arbeidsoppgaver er:

• Være første kontaktpunkt for HR-henvendelser og håndtere saker i selskapets saksbehandlingssystem.
• Besvare og følge opp HR-saker innen avtalte responstider (SLA).
• Koordinere onboarding og administrere prosesser gjennom hele ansattlivssyklusen.
• Opprette, oppdatere og kvalitetssikre HR-masterdata.
• Utarbeide arbeidskontrakter, kontraktsendringer og annen HR-dokumentasjon.
• Utarbeide og sammenstille HR-rapporter.
• Delta i systemtesting og fungere som superbruker/key user for HR-systemer.