Sign in to auto-apply
Job Description
Arkivmedarbeider
Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av 50 medarbeidere og er plassert sentralt i Oslo. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd. Vi har behov for å styrke bemanningen på arkiv og dokumentasjonsforvaltning og har ledig en midlertidig stilling frem til 1. juli 2027.
Arbeidsoppgaver
Du vil være en del av arkivets daglige drift og bidra til god dokumentasjonsforvaltning i virksomheten. Oppgavene vil blant annet være å:
- håndtere postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivering
- kvalitetssikre dokumentasjon og elektronisk arkiv i tråd med arkivfaglig regelverk, rutiner og kvalitetskrav
- sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
- bidra med brukeradministrasjon
- gi opplæring til grupper og enkeltpersoner, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
- bidra til utvikling og forbedring av opplæring innen dokumentasjonsforvaltning
Requirements
- Høyere utdanning på bachelornivå innenfor relevante fagområder.
- Minimum 2 års erfaring med arkivarbeid i fullelektronisk arkiv, inkludert digital saksbehandling.
- Erfaring med å planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning av grupper og enkeltpersoner innen dokumentasjonsforvaltning.
- Kunnskap om gjeldende lovverk og regelverk innen dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
- God digital kompetanse og evne til å raskt sette seg inn i nye systemer og funksjoner.
Skills
DokumentasjonsforvaltningArkivarbeidDigital saksbehandlingOpplæring og veiledningBrukerstøtteElements (ønskelig)Personvernlovgivning (ønskelig)Systemforvaltning (ønskelig)
Salary
520 000 - 700 000 NOK
Experience
mid-level