Arkivmedarbeider

Er du opptatt av god dokumentasjonsforvaltning?

Om stillingen

Stillingen er plassert i Sekretariatet for konfliktrådene (Sfk) som består av 50 medarbeidere og er plassert sentralt i Oslo. Sfk har det faglige og administrative ansvaret for landets 12 konfliktråd som består av totalt 180 medarbeidere fordelt på 22 kontorsteder.

Vi har behov for å styrke bemanningen på arkiv og dokumentasjonsforvaltning og har ledig en midlertidig stilling frem til 1. juli 2027. Det er ønskelig med snarlig oppstart. Stillingen inngår i avdeling for kompetanse, kunnskapsformidling og samfunnskontakt (KKS).

Arbeidsoppgaver

Du vil være en del av arkivets daglige drift og bidra til god dokumentasjonsforvaltning i virksomheten. Oppgavene vil blant annet være å:

• håndtere postmottak, journalføring, kvalitetssikring og arkivering
• kvalitetssikre dokumentasjon og elektronisk arkiv i tråd med arkivfaglig regelverk, rutiner og kvalitetskrav
• sikre dokumentfangst i henhold til lovverk, rutiner og retningslinjer innen fagområdet
• bidra med brukeradministrasjon
• gi opplæring til grupper og enkeltpersoner, brukerstøtte og arkivfaglig rådgivning
• bidra til utvikling og forbedring av opplæring innen dokumentasjonsforvaltning
• ved behov bistå seksjonens øvrige team

Vi tilbyr

• Varierte og interessante arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Moderne lokaler i Oslo sentrum med kantine, sykkelgarasje, treningsrom, garderobe og takterrasse
• Mulighet for å trene 1,5 time per uke i arbeidstiden
• Fleksitidsordning og fleksibel hjemmekontorordning
• Gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse