Organisasjons- og redaksjonssekretær søkes til kulturmiljøfeltet
Norsk Arkeologisk Selskap
Frederiks gate 3, 0164 Oslo
Sign in to auto-apply
Job Description
Organisasjons- og redaksjonssekretær søkes til kulturmiljøfeltet
Norsk Arkeologisk Selskap søker etter en engasjert Organisasjons- og redaksjonssekretær i en 50 % fast stilling. Stillingen kombinerer administrative og organisatoriske oppgaver for selskapet med redaksjonssekretæransvar for det arkeologiske tidsskriftet Viking.
Arbeidsoppgaver
Organisasjons- og sekretærarbeid:
- Økonomi og administrasjon: Ansvar for løpende regnskapsførsel, bokføring og fakturering i SmartOrg.
- Medlemshåndtering: Daglig medlemskontakt og drift av medlemsregisteret.
- Styre- og fondsarbeid: Sekretær for styret og Arkeologisk fond, inkludert innkalling og referatskriving.
- Fagpolitikk og organisasjon: Bistå styret i fagpolitiske saker og strategisk arbeid.
- Arrangementer: Overordnet ansvar for gjennomføring av selskapets aktiviteter.
Redaksjonssekretærarbeid for tidsskriftet Viking:
- Kommunikasjon: Koordinere kontakt mellom redaksjon, forfattere, trykkeri og bidragsytere.
- Redaksjonell logistikk: Hovedansvar for kjøreplan, omfangsberegning og forfatterveiledning.
- Kvalitetssikring: Gjennomgang av formalia, oppsett og litteraturlister før publisering.
Vi tilbyr
- En spennende rolle med mulighet for nettverksbygging innen kulturmiljøfeltet.
- Arbeidssted sentralt i Oslo med stor fleksibilitet for hjemmekontor.
- Lønn etter avtale og gode pensjonsordninger.
Requirements
- Du har utdanning eller sterk interesse innen arkeologi, historie eller kulturminnevern.
- Du har relevant erfaring innen administrasjon, kontorstøtte eller organisasjonsarbeid.
- Du har grunnleggende forståelse for regnskap.
- Du har gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Du må være selvstendig, ryddig og flink til å planlegge.
Skills
AdministrasjonRegnskapsforståelseMedlemshåndteringRedaksjonelt arbeidWordPressFormidlingOrganisasjonsarbeid
Experience
junior