Autosøk

Workplace Manager

vårt nye hovedkontors ansikt utad

Pilestredet 33, 0166 Oslo

Job Description

Workplace Manager

Nå søker vi en kollega som vil være vårt nye hovedkontors ansikt utad. Her får du en variert rolle som inkluderer kontordrift, arbeidsplassutvikling og prosjektledelse.

Ansvarsområder

  • Prosjektleder for etablering av vårt nye hovedkontor: Du vil ha en sentral rolle i planleggingen og gjennomføringen av etableringen av vårt nye hovedkontor frem mot innflytting i januar 2027.
  • Forvaltning og drift av kontorer: Overordnet ansvar for å sikre effektiv drift og en god arbeidsplassopplevelse, inkludert strategisk utvikling og operativ oppfølging.
  • Leverandør- og kontraktsforvaltning: Etablere, forhandle og følge opp leverandør- og serviceavtaler, samt ivareta leieavtaler.
  • Innkjøp: Ansvar for innkjøp av kontorrelaterte varer og tjenester, budsjett- og kostnadskontroll, samt standardisering av innkjøpsprosesser.
  • Arrangementer: Bistå med intern koordinering av kontorarrangementer for å sikre gode medarbeideropplevelser.
  • Kvalitet og etterlevelse: Sikre at kontorlokasjonene etterlever relevante krav, standarder og interne retningslinjer, inkludert ISO-revisjoner.

Requirements

  • Du har lengre relevant erfaring innen kontordrift, innkjøp og leverandøroppfølging.
  • Du har erfaring med arbeid knyttet til ISO-standarder og etterlevelse av disse.
  • Du behersker et av de nordiske språkene flytende, både muntlig og skriftlig.
  • Du har førerkort klasse B.
  • Det er en fordel om du har erfaring med større flytteprosjekter.

Skills

ProsjektledelseKontordriftInnkjøp og kontraktsforvaltningISO-standarder og etterlevelseLeverandøroppfølgingBudsjettkontrollKoordinering av arrangementer

Experience

mid-level, senior

Similar Jobs