Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) har ledig 100% fast stilling som administrasjonssjef

Administrasjonssjef ved UNIS

Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) søker en administrasjonssjef til en 100% fast stilling. Som administrasjonssjef vil du lede administrasjonsavdelingen, som består av 13 medarbeidere innen økonomi, HR, IT, resepsjon, booking, lederstøtte og arkiv.

Om stillingen

Administrasjonssjefen inngår i UNIS sin ledergruppe og rapporterer til administrerende direktør. Du vil ha det overordnede ansvaret for å lede, koordinere, utvikle og effektivisere den administrative virksomheten, samt sikre at driften skjer innenfor gjeldende regelverk og styrevedtak.

Arbeidsoppgaver

• Personal-, økonomi- og budsjettansvar for administrasjonsavdelingen.
• Lede og organisere det administrative arbeidet ved UNIS.
• Organisasjonsutvikling og utvikling av arbeidsmiljøet.
• Overordnet ansvar for økonomistyring og strategiutvikling.
• Videreutvikle administrative prosedyrer og rutiner.
• Sikre juridiske avtaler og forberede saker til styret.