Sign in to auto-apply
Job Description
Sekretær/ helsesekretær
Vil du bli del av Norges største fagmiljø for assistert befruktning – og gjøre en forskjell for menneskers drøm om barn? Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Kvinneklinikken er Norges største senter for assistert befruktning, og holder til i moderne og attraktive lokaler ved Ullevål stadion.
Din rolle – viktig fra første møte
Som sekretær vil du ha en sentral rolle i avdelingens pasientforløp og daglige drift. Du er blant de første pasientene møter, og bidrar til å sikre god service, trygghet og kvalitet i pasientkontakten. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med pasienter, pårørende og fagpersonell.
Arbeidsoppgaver
- Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell i andre seksjoner.
- Ekspedisjonsservice og telefonhenvendelser.
- Administrative oppgaver i EPJ DIPS som registering, medisinsk koding, ventelistehåndtering og oppfølging av henvisninger.
- Bestilling av tolk og pasientreiser.
- Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.
Requirements
- Du må ha autorisasjon som helsesekretær eller relevant erfaring som sekretær.
- Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Du må ha god teknologisk kompetanse og evne til å lære nye systemer.
- Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for å bygge relasjoner med pasienter og kolleger.
- Du må kunne arbeide både selvstendig og i team i en kompleks organisasjon.
Skills
DIPS (EPJ)Medisinsk kodingPasientbehandlingAdministrativ støtteKommunikasjonServiceinnstillingLogistikkforståelse
Experience
mid-level