Autosøk

Sekretær/ helsesekretær

Nå ser vi etter deg!

Sognsveien 75D, 0855 Oslo

Job Description

Sekretær/ helsesekretær

Vil du bli del av Norges største fagmiljø for assistert befruktning – og gjøre en forskjell for menneskers drøm om barn? Reproduksjonsmedisinsk avdeling ved Kvinneklinikken er Norges største senter for assistert befruktning, og holder til i moderne og attraktive lokaler ved Ullevål stadion.

Din rolle – viktig fra første møte

Som sekretær vil du ha en sentral rolle i avdelingens pasientforløp og daglige drift. Du er blant de første pasientene møter, og bidrar til å sikre god service, trygghet og kvalitet i pasientkontakten. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med pasienter, pårørende og fagpersonell.

Arbeidsoppgaver

  • Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell i andre seksjoner.
  • Ekspedisjonsservice og telefonhenvendelser.
  • Administrative oppgaver i EPJ DIPS som registering, medisinsk koding, ventelistehåndtering og oppfølging av henvisninger.
  • Bestilling av tolk og pasientreiser.
  • Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften.

Requirements

  • Du må ha autorisasjon som helsesekretær eller relevant erfaring som sekretær.
  • Du må ha gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
  • Du må ha god teknologisk kompetanse og evne til å lære nye systemer.
  • Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner for å bygge relasjoner med pasienter og kolleger.
  • Du må kunne arbeide både selvstendig og i team i en kompleks organisasjon.

Skills

DIPS (EPJ)Medisinsk kodingPasientbehandlingAdministrativ støtteKommunikasjonServiceinnstillingLogistikkforståelse

Experience

mid-level

Similar Jobs