Assistent til Direktør

Ønsker du en rolle der ingen dager er helt like, og der du får være tett på beslutningsprosesser i en av Nordens ledende kulturinstitusjoner? Astrup Fearnley Museet søker en erfaren og strukturert personlig assistent til direktør.

Astrup Fearnley Museet er et av Nordens fremste museer for samtidskunst. Museet forvalter den omfattende Astrup Fearnley-samlingen og presenterer skiftende utstillinger med verk fra samlingen, samt nye produksjoner av kunstnere fra hele verden.

Om stillingen

Som personlig assistent til direktør får du en sentral rolle med stor betydning for den daglige driften. Du vil være direktørens nærmeste administrative støtte og bidra til at arbeidsdagen flyter effektivt og sømløst.

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og organisering av møter, avtaler og arrangementer
• Kalenderstyring og koordinering av direktørens daglige aktiviteter
• Oppfølging av henvendelser og informasjonsflyt til og fra direktør
• Håndtering og prioritering av e-post og korrespondanse
• Bestilling og koordinering av reiser
• Praktisk tilrettelegging ved arrangementer, møter og stabsturer
• Research- og utredningsoppgaver
• Utarbeidelse av møtemateriell, referater og oppfølging av beslutninger