Kontorleder

Adecco søker Office Administrator. Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag? På vegne av en spennende internasjonal teknologibedrift søker Adecco en Office Administrator til et vikariat fra september 2026 til juni 2027.

Vår kunde er et innovativt teknologiselskap med internasjonal virksomhet og et sterkt fokus på bærekraftige løsninger. Som Office Administrator blir du en viktig støttespiller for organisasjonen og får en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret, samtidig som du bistår ledelsen og interne team med administrative oppgaver.

Arbeidsspråket er engelsk, og du vil kommunisere på engelsk daglig med kolleger, ledelse og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er trygg og profesjonell i engelsk, både muntlig og skriftlig.

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for daglig kontordrift, inkludert leverandøroppfølging, bestillinger og koordinering av kontortjenester.
• Administrativ støtte til ledelsen, inkludert kalenderhåndtering, møtekoordinering og reiseplanlegging.
• Oppfølging av fakturaer, leverandører og støtte til økonomiavdelingen.
• Koordinering av møter, konferanser, arrangementer og styremøter.
• Håndtering av dokumentasjon, avtaler, elektroniske signeringer og interne prosesser.
• Oppfølging av timelister, reiseregninger og ulike administrative systemer.
• Bidra i forbindelse med revisjonsprosesser, tilgangsstyring og andre administrative oppgaver.