Kontormedarbeider / Skolesekretær – 60 % fast stilling
Steinerskolen i Tromsø Sti
Inga Sparboes vei 41, 9007 Tromsø
Sign in to auto-apply
Job Description
Kontormedarbeider / Skolesekretær – 60 % fast stilling
Steinerskolen i Tromsø søker en strukturert, serviceinnstilt og selvstendig kontormedarbeider i 60 % fast stilling. Hos oss blir du en viktig del av skolens administrasjon og et naturlig kontaktpunkt for elever, foresatte, ansatte og samarbeidspartnere.
Arbeidsoppgaver
Stillingen omfatter varierte administrative og merkantile oppgaver, blant annet:
- Betjening av resepsjon, telefon og e-post
- Mottak av elever, foresatte og besøkende
- Daglige kontor- og sekretæroppgaver
- Elevadministrasjon, bestilling av busskort og ajourhold av digitale systemer
- Arkivering og dokumenthåndtering
- Bestilling av varer og kontorrekvisita
- Praktisk støtte til skolens ledelse og ansatte
- Andre administrative oppgaver etter behov
Vi tilbyr
- Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
- En unik skole med spennende pedagogikk og masse flotte folk
- Lønn etter skolens lønnssystem og pensjonsordning i Statens Pensjonskasse
- Mulighet til å påvirke og utvikle administrative rutiner
- Fri skoleplass til barn
Requirements
- Du har relevant utdanning eller erfaring fra administrasjon, kontor eller skole.
- Du har gode digitale ferdigheter og lærer nye systemer raskt.
- Du er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert.
- Du har gode samarbeidsevner og kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig.
- Du er serviceinnstilt, fleksibel og møter mennesker med varme og respekt.
- Du kan arbeide selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver.
Skills
AdministrasjonKontorstøtteDigitale ferdigheterServiceinnstillingKommunikasjonArkivering
Experience
mid-level