Autosøk

Vil du ha en sentral rolle i skjæringspunktet mellom salg, ordre og systemer?

Scania

0277 Oslo

Job Description

Vil du ha en sentral rolle i skjæringspunktet mellom salg, ordre og systemer?

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med å skape flyt i hverdagen, støtte selgere og bidra til gode kundeopplevelser gjennom presis oppfølging, smarte arbeidsprosesser og god systemforståelse.

Hos oss får du en variert og viktig rolle i et aktivt miljø med høy kompetanse og godt samarbeid på tvers av avdelinger. Du blir en nøkkelressurs for Power Solutions og salgsorganisasjonen, med mulighet til å påvirke rutiner, forbedre arbeidsflyt og bidra til at selgere og kunder får rask, korrekt og profesjonell støtte.

Ansvarsområde og hovedoppgaver:

  • Være support- og backofficefunksjon for Power Solutions, inkludert oppfølging av ordre, leveringsplaner, dokumentasjon og interne avklaringer.
  • Motta, kvalitetssikre og følge opp bestillinger, ordrebekreftelser, sertifikater og relevant kundedokumentasjon.
  • Bistå selgere og salgsledere i bruk av relevante salgssystemer.
  • Bidra til god datakvalitet, riktige prosesser og effektiv flyt fra tilbud til ordre og videre oppfølging.
  • Utarbeide og vedlikeholde interne oversikter, rapporter, rutiner og arbeidsbeskrivelser.
  • Behandling av inn- og utgående fakturaer.
  • Ta initiativ til forbedringer, forenkling og videreutvikling av prosesser, rutiner og samhandling.

Requirements

  • Relevant administrativ utdanning, gjerne på bachelornivå, eller relevant erfaring som kan kompensere for formell utdanning.
  • Erfaring fra support, backoffice, ordrebehandling, salgsstøtte eller koordinerende administrativt arbeid.
  • God systemforståelse og interesse for digitale verktøy, prosesser og datakvalitet.
  • Trygg bruker av MS Office, særlig Excel, og motivasjon for å lære relevante Scania-systemer.
  • Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert med evne til å holde oversikt i høyt tempo.
  • Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Skills

OrdrebehandlingBackoffice-støtteMS ExcelSystemforståelseProsedyreforbedringAdministrasjonKundeservice

Experience

mid-level

Similar Jobs