Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?

Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Med den beste beliggenheten midt i Oslo sentrum og som nærmeste nabo til Norges største knutepunkt, Oslo Sentralstasjon, er Clarion Hotel The Hub det perfekte utgangspunkt og hotell for Oslo-opplevelser.

M&E & Leisure Coordinator

Dette er en unik mulighet for deg som trives i et miljø der ingen dager er like. Stillingen er en kombinert rolle som gir deg det beste fra to verdener:

• M&E Coordinator (cirka 50%): Du tar eierskap til våre kurs- og konferansegrupper (Meetings & Events). Her er du arkitekten bak vellykkede arrangementer, fra den første detaljplanleggingen til gjennomføring.
• Leisure Coordinator (cirka 50%): Du har ansvaret for våre turgrupper (leisure). Dette er en rolle med naturlige sesongvariasjoner, hvor du får bruke din teft for logistikk og gjesteopplevelser for å sikre at våre internasjonale gjester får et uforglemmelig opphold på The Hub og i Oslo.

Hva skal du gjøre?

Som en nøkkelspiller i vårt planning-team sørger du for at alt ligger til rette for at gjestene våre får opplevelser i verdensklasse. Dine viktigste oppgaver inkluderer:

• Koordinere og kvalitetssikre leveransen for både kurs/konferanse og turgrupper.
• Ha tett dialog med kunder, eventbyråer og PCO´er for å sikre detaljplanlegging i alle ledd.
• Sikre informasjonsflyt mellom kunden og hotellets ulike avdelinger.
• Kvalitetssikre bookinger, priser og avtaler.
• Jobbe proaktivt med mersalg og se nye muligheter for kunden.
• Ha full økonomisk kontroll på prosjektene dine fra A til Å.

Stillingen er fast, med arbeidstid mandag til fredag hovedsaklig på dagtid.

Hvem ser vi etter?

Vi søker deg som elsker å skape gode resultater og som trives med å ha mange baller i luften. Du er strukturert, nøyaktig og ser på komplekse bestillinger som en motiverende utfordring.

Hvorfor skal du søke?

Som en del av vårt planning team får du muligheten til å planlegge grupper og arrangementer på Norges mest innholdsrike hotell og møtearena. Du blir en del av et mangfoldig og energisk team med kolleger fra hele verden. Vi tilbyr en arbeidsplass med tydelige rutiner og trygge rammer, der du får verdifull erfaring fra storhotell.