Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?
Clarion Hotel The Hub
0264 Oslo
Sign in to auto-apply
Job Description
Er du en organisatorisk stjerne med teft for både konferanser og reiseliv?
Midt i hjertet av Oslo troner Clarion Hotel The Hub, Norges og Oslos største og mest innholdsrike hotell. Vi søker nå en M&E & Leisure Coordinator til vårt planning-team.
Om rollen
Dette er en unik mulighet for deg som trives i et miljø der ingen dager er like. Stillingen er en kombinert rolle:
- M&E Coordinator (cirka 50%): Du tar eierskap til våre kurs- og konferansegrupper, fra detaljplanlegging til gjennomføring.
- Leisure Coordinator (cirka 50%): Du har ansvaret for våre turgrupper, med fokus på logistikk og gjesteopplevelser for internasjonale gjester.
Hva skal du gjøre?
- Koordinere og kvalitetssikre leveransen for både kurs/konferanse og turgrupper.
- Ha tett dialog med kunder, eventbyråer og PCO’er.
- Sikre informasjonsflyt mellom kunden og hotellets ulike avdelinger.
- Kvalitetssikre bookinger, priser og avtaler.
- Jobbe proaktivt med mersalg og se nye muligheter.
- Ha full økonomisk kontroll på prosjektene dine fra A til Å.
Requirements
- Du har erfaring med koordinering av grupper fra M&E, reisebyrå eller leisure-segmentet.
- Du er strukturert, nøyaktig og trives med komplekse bestillinger.
- Du er en dyktig relasjonsbygger som skaper tillit hos kunder.
- Du kommuniserer godt på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du er god på å lede deg selv i eget arbeid og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Skills
EventplanleggingBooking og koordineringLogistikkstyringRelasjonsbyggingØkonomisk kontrollMersalgKundeoppfølging
Experience
mid-level