Autosøk

Har du hjerte for god dokumentforvaltning og er du opptatt av digitalisering og forbedring?

Arkiv og servicetorg, Barne- og familieetaten

C. J. Hambros plass 2, 0164 Oslo

Job Description

Har du hjerte for god dokumentforvaltning og er du opptatt av digitalisering og forbedring?

Barne- og familieetaten søker en faglig dyktig og motivert arkivmedarbeider til et 6 måneders vikariat. Stillingen innebærer videreutvikling og daglig drift av arkivtjenesten, med et særlig fokus på effektivisering av komplekse prosesser i Acos WebSak og Public 360.

Arbeidsoppgaver

  • Bidra til utvikling av nye arbeidsprosesser i Websak.
  • Bistå i den daglige drift av arkivet, herunder også klientarkiv og fjernarkiv.
  • Gi grunnopplæring, veiledning og rådgivning i Websak pluss.
  • Kvalitetssikring og journalføring av inngående og utgående dokumenter.
  • Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
  • Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.

Requirements

  • Relevant høyere utdanning innen arkiv-, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå.
  • Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling i offentlig virksomhet.
  • God kjennskap til arkivrelatert lovverk, herunder Arkivloven, Offentleglova og Personopplysningsloven.
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-systemer spesielt.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Skills

ArkivforvaltningAcos WebSakPublic 360Digital saksbehandlingNOARK-standardVeiledning og opplæringKvalitetssikring

Salary

677 500 - 702 200 NOK

Experience

mid-level

Similar Jobs