Har du hjerte for god dokumentforvaltning og er du opptatt av digitalisering og forbedring?
Arkiv og servicetorg, Barne- og familieetaten
C. J. Hambros plass 2, 0164 Oslo
Sign in to auto-apply
Job Description
Har du hjerte for god dokumentforvaltning og er du opptatt av digitalisering og forbedring?
Barne- og familieetaten søker en faglig dyktig og motivert arkivmedarbeider til et 6 måneders vikariat. Stillingen innebærer videreutvikling og daglig drift av arkivtjenesten, med et særlig fokus på effektivisering av komplekse prosesser i Acos WebSak og Public 360.
Arbeidsoppgaver
- Bidra til utvikling av nye arbeidsprosesser i Websak.
- Bistå i den daglige drift av arkivet, herunder også klientarkiv og fjernarkiv.
- Gi grunnopplæring, veiledning og rådgivning i Websak pluss.
- Kvalitetssikring og journalføring av inngående og utgående dokumenter.
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal.
- Bistå i brukerstøtte og annen opplæring av brukere av sak/arkivsystemet.
Requirements
- Relevant høyere utdanning innen arkiv-, bibliotek- eller informasjonsfag på høgskole-/universitetsnivå.
- Erfaring fra arbeid med full-elektronisk arkiv og digital saksbehandling i offentlig virksomhet.
- God kjennskap til arkivrelatert lovverk, herunder Arkivloven, Offentleglova og Personopplysningsloven.
- God kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-systemer spesielt.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Skills
ArkivforvaltningAcos WebSakPublic 360Digital saksbehandlingNOARK-standardVeiledning og opplæringKvalitetssikring
Salary
677 500 - 702 200 NOK
Experience
mid-level