Autosøk

Arkivansvarlig

Sammen for en trygg og sikker framtid!

Brannstasjonsveien 2, 4318 Sandnes

Job Description

Arkivansvarlig

Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.

Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for virksomhetens arkiv- og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre god etterlevelse av lov- og regelverk, videreutvikle effektive arbeidsprosesser og bidra til at organisasjonen utnytter digitale løsninger på en best mulig måte.

Arbeidsoppgaver

  • Faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
  • Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
  • Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering.
  • Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner.
  • Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements.
  • Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning og delta i digitaliseringsarbeid.

Vi tilbyr

  • Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag.
  • God pensjons- og forsikringsordning.
  • Fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.

Requirements

  • Du må ha arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå, eller annen relevant utdanning kombinert med lengre erfaring.
  • Du må ha relevant erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for gjeldende regelverk.
  • Du må ha erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Elements.
  • Du må ha gode digitale ferdigheter og gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
  • Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig og ha plettfri vandel.

Skills

Arkiv- og dokumentforvaltningOffentlig forvaltningElements sak-/arkivsystemDigitaliseringKvalitetssikringVeiledning og opplæring

Experience

mid-level

Similar Jobs