Sign in to auto-apply
Job Description
Arkivansvarlig
Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.
Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for virksomhetens arkiv- og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre god etterlevelse av lov- og regelverk, videreutvikle effektive arbeidsprosesser og bidra til at organisasjonen utnytter digitale løsninger på en best mulig måte.
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
- Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
- Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering.
- Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner.
- Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements.
- Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning og delta i digitaliseringsarbeid.
Vi tilbyr
- Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag.
- God pensjons- og forsikringsordning.
- Fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.
Requirements
- Du må ha arkivfaglig utdanning på høgskole- eller universitetsnivå, eller annen relevant utdanning kombinert med lengre erfaring.
- Du må ha relevant erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for gjeldende regelverk.
- Du må ha erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Elements.
- Du må ha gode digitale ferdigheter og gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig og ha plettfri vandel.
Skills
Arkiv- og dokumentforvaltningOffentlig forvaltningElements sak-/arkivsystemDigitaliseringKvalitetssikringVeiledning og opplæring
Experience
mid-level