Autosøk

Arkivansvarlig

Rogaland brann og redning IKS

Brannstasjonsveien 2, 4318 Sandnes

Job Description

Arkivansvarlig

Rogaland brann og redning IKS søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.

Arbeidsoppgaver

  • Faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
  • Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
  • Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering.
  • Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner.
  • Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements.
  • Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning og delta i digitaliseringsarbeid.

Vi tilbyr

Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag, god pensjons- og forsikringsordning, fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.

Requirements

  • Du må ha arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå, eller annen relevant utdanning kombinert med lengre relevant erfaring.
  • Du må ha relevant erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for gjeldende regelverk.
  • Du må ha erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Elements.
  • Du må ha gode digitale ferdigheter og gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
  • Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig og fremlegge plettfri politiattest.

Skills

Arkivfaglig kompetanseDokumentasjonsforvaltningElements sak-/arkivsystemOffentlig forvaltningDigitaliseringVeiledning og opplæring

Experience

mid-level

Similar Jobs