Sign in to auto-apply
Job Description
Arkivansvarlig
Rogaland brann og redning IKS søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling.
Arbeidsoppgaver
- Faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.
- Sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter.
- Videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering.
- Kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner.
- Opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements.
- Bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning og delta i digitaliseringsarbeid.
Vi tilbyr
Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag, god pensjons- og forsikringsordning, fleksibel arbeidstid og trening i arbeidstiden.
Requirements
- Du må ha arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå, eller annen relevant utdanning kombinert med lengre relevant erfaring.
- Du må ha relevant erfaring fra offentlig forvaltning og god forståelse for gjeldende regelverk.
- Du må ha erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, fortrinnsvis Elements.
- Du må ha gode digitale ferdigheter og gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
- Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig og fremlegge plettfri politiattest.
Skills
Arkivfaglig kompetanseDokumentasjonsforvaltningElements sak-/arkivsystemOffentlig forvaltningDigitaliseringVeiledning og opplæring
Experience
mid-level