Administrativ koordinator

Vi ser etter deg som liker å organisere og koordinere aktiviteter, og håndterer både planlagte og uforutsette oppgaver. Du jobber strukturert, målbevisst og kommuniserer godt med dem rundt deg. Som vår nye administrative koordinator vil du ha en sentral rolle i å koordinere prosesser knyttet til eksamen, organisere arrangementer og ivareta instituttets internkommunikasjon.

Hovedoppgaver

• Koordinere faglige og administrative prosesser, blant annet knyttet til eksamen, sensur, forskningsstøtte og midlertidige ansettelser.
• Håndtere økonomi og innkjøp, herunder attestasjon av reise, utlegg, timelister og faktura, samt bestilling av varer og tjenester.
• Ivareta intern kommunikasjon via instituttets Teams-kanaler og videreutvikle interne rutinebeskrivelser og arbeidsprosesser.
• Planlegge og gjennomføre instituttets arrangementer, som workshops, konferanser og disputaser.
• Bidra til øvrige driftsoppgaver ved instituttet.