Service- og administrasjonskoordinator

Service- og administrasjonskoordinator

AGP Advokater er et moderne og spesialisert advokatfirma med høye ambisjoner, sentralt beliggende i hjertet av Vika. Vi tilbyr juridisk rådgivning innen M&A, kapitalmarked, gjeld og finansiering.

Om stillingen:

Som en del av administrasjonen blir du en synlig og viktig ressurs for både kollegaer og klienter. Rollen kombinerer struktur, koordinering og service med varierte administrative oppgaver.

Typiske oppgaver kan være:

• Ta imot klienter og besøkende på en profesjonell og hyggelig måte
• Sørge for at møterom, klientsone og fellesarealer fungerer godt
• Bistå med klientkontroll (KYC), innhenting av dokumentasjon og oppfølging i tråd med gjeldende rutiner
• Hjelpe med presentasjoner og formatering
• Bidra i planlegging og gjennomføring av interne sosiale arrangementer og eksterne events
• Støtte arbeid med nettside, sosiale medier og markedsmateriell
• Bidra med administrativ støtte i ulike prosjekter, blant annet etablering av datarom
• Løpende administrative oppgaver og praktisk koordinering