Sign in to auto-apply
Job Description
Kvitnes Gård - Booking og administrasjonskoordinator
Som booking- og administrasjonskoordinator blir du en sentral del av den daglige driften på Kvitnes Gård. Du har ansvar for at gjestereisen oppleves sømløs – fra første kontakt til avreise – samtidig som du bidrar med struktur, koordinering og administrativ støtte internt.
Arbeidsoppgaver
Prosjektstilling på 1 år, med mulighet til forlengelse. Stillingen kombinerer booking, administrasjon, vertskap og HR-relaterte oppgaver.
- Booking og gjesteoppfølging: Håndtere bookinghenvendelser, følge opp gjester og samarbeidspartnere, samt planlegge eventer.
- Administrasjon: Fakturering, økonomioppfølging, utarbeide driftsoppdateringer og koordinere logistikk.
- Vertskap: Bidra til gode gjesteopplevelser med en varm og profesjonell tilnærming.
- HR og personaloppfølging: Registrere ansatte, tilrettelegge praktiske forhold og følge opp kurs og rutiner.
Vi tilbyr
En variert og meningsfull arbeidshverdag i naturskjønne omgivelser, muligheten til å utvikle en unik mat- og reiselivsdestinasjon, og et sterkt fagmiljø. Vi kan være behjelpelige med å finne bolig.
Requirements
- Du har god gjennomføringsevne og evner å beholde roen når tempoet er høyt.
- Du er serviceinnstilt med et godt øye for detaljer.
- Du tar initiativ og eierskap til egne arbeidsoppgaver.
- Du er fleksibel og trives med en variert arbeidshverdag.
- Du jobber godt både selvstendig og sammen med andre.
Skills
Booking-systemer (VisBook/BookVisit)Administrasjon og koordineringFakturering og økonomioppfølgingGjesteservice og vertskapHR-oppfølgingKommunikasjon
Experience
mid-level