Lederstøtte og Styresekretær

Lederstøtte og Styresekretær

KSAT er en sentral samfunnsaktør i stor vekst og står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. For å gi vår CEO mer tid til å fokusere på kjerneoppgaver ser vi nå etter en personlig assistent for vår toppleder.

Om rollen

Rollen skal bidra til at arbeidsdagen for toppleder flyter effektivt og sømløst. En sentral del av jobben er å følge CEOs arbeidshverdag tett og yte administrativ støtte. Rollen krever at du ligger et steg foran, har høy gjennomføringsevne og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte for CEO
• Styresekretær
• Effektiv kalenderhåndtering og logistikk rundt reiseaktiviteter
• Kommunikasjon
• Planlegge og legge praktisk til rette for møter og arrangementer
• Sammenstilling av materialer, organisering av agendaer og referatføring
• Administrativ støtte for øvrige toppledere ved behov
• Utnytte og videreutvikle bruk av digitale verktøy for effektiv møtestruktur og dokumenthåndtering
• Ad hoc oppgaver

KSAT - A Stellar Workplace

Vi er en organisasjon i stor vekst og med solid økonomi. I KSAT møter du et aktivt og inkluderende arbeidsmiljø. Du får dyktige og engasjerte kollegaer og en unik mulighet til å være med på å utvikle en spennende fremtid og rolle for KSAT.