Sign in to auto-apply
Job Description
Oslo Murmesterbedrift AS har siden starten i 2012 vokst til å bli en av Oslos største entreprenører innen rehabilitering av mur- og betongbygg. Som totalentreprenør, leder vi flerfaglige entrepriser for offentlige og private byggherrer. Vi søker en Drifts- og administrasjonskoordinator for å bidra til selskapets videre utvikling, og håndtering av en rekke administrative oppgaver.
Ansvarsområder
- Administrering av drift: Koordinere henvendelser, tilbudsprosesser og bidra til effektiv ressursbruk (f.eks. ved bruk av AI).
- Anbudsstøtte: Bistand ifm. private- og offentlige anbud, innhenting av tilbud og dokumenthåndtering.
- Systemoppfølging: Ajourføring av systemer for prosjektgjennomføring (f.eks. HMSREG, CoBuilder).
- HR-relaterte oppgaver: On- og offboarding, sosiale arrangementer, kurs- og kompetanseoversikt samt oppfølging av bilpark.
- Prosjektbistand: Bistand til prosjektledere med FDV-dokumentasjon og kontrakter.
Vi tilbyr
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
- Interessante og varierte oppgaver.
- Konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling.
- Gode arbeidsbetingelser med fokus på HMS.
- Cellekontor i nyoppussede lokaler i Nydalen, Oslo.
Requirements
- Du har erfaring med administrative oppgaver.
- Du har gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
- Du er dyktig i bruk av IT-systemer, herunder Office og Sharepoint.
- Du er strukturert, pliktoppfyllende og evner å prioritere arbeidsoppgaver.
- Du er selvstendig, løsningsorientert og en god relasjonsbygger.
Skills
AdministrasjonAnbudsstøtteHMS-oppfølgingIT-systemer (Office/Sharepoint)HR-koordineringProsjektstøtteKunstig intelligens (interesse/kunnskap)
Experience
mid-level