Vil du jobbe tett på toppledelsen? KSAT søker Lederstøtte og Styresekretær!
Kongsberg Satellite Services (KSAT)
Prestvannvegen 38, 9011 Tromsø, 9011 Tromsø
Sign in to auto-apply
Job Description
Vil du jobbe tett på toppledelsen? KSAT søker Lederstøtte og Styresekretær!
KSAT er en sentral samfunnsaktør i stor vekst og står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. For å gi vår CEO mer tid til å fokusere på kjerneoppgaver ser vi nå etter en personlig assistent for vår toppleder.
Om rollen
Rollen skal bidra til at arbeidsdagen for toppleder flyter effektivt og sømløst. En sentral del av jobben er å følge CEOs arbeidshverdag tett og yte administrativ støtte. Rollen krever at du ligger et steg foran, har høy gjennomføringsevne og trives med å håndtere mange oppgaver samtidig.
Arbeidsoppgaver
- Lederstøtte for CEO
- Styresekretær
- Effektiv kalenderhåndtering og logistikk rundt reiseaktiviteter
- Kommunikasjon
- Planlegge og legge praktisk til rette for møter og arrangementer
- Sammenstilling av materialer, organisering av agendaer og referatføring
- Administrativ støtte for øvrige toppledere ved behov
- Utnytte og videreutvikle bruk av digitale verktøy for effektiv møtestruktur og dokumenthåndtering
Requirements
- Du har relevant utdanning og erfaring fra rolle som lederstøtte, styresekretær eller tilsvarende.
- Du må ha svært gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Du må ha høy grad av integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Du må oppfylle krav til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG etter sikkerhetslovens bestemmelser.
- Du er strukturert, systematisk, nøyaktig og innehar sterk digital kompetanse.
Skills
LederstøtteStyresekretær-oppgaverKalenderhåndteringReferatføringDigital kompetanseAdministrativ støtteKommunikasjon
Experience
mid-level