Vi søker Drifts- og administrasjonskoordinator

Jippie AS er i sterk vekst, og vi søker nå en initiativrik person som kan bli en nøkkelressurs i administrasjonen vår. Du vil få en sentral rolle innen blant annet drift, ordreoppfølging, fakturering, kundebehandling, bemanning og HR.

Hos oss vil du ikke bare følge eksisterende rutiner. Du vil også få ansvar for å utvikle, forbedre og etablere nye systemer og arbeidsprosesser som gjør selskapet mer effektivt og bedre rustet for videre vekst.

Arbeidsoppgaver

• Kundedialog, tilbud, ordrebehandling og kundeoppfølging
• Koordinering og oppfølging av arrangementer, prosjekter og leveranser
• Fakturering og kontroll av ordre- og fakturagrunnlag
• Enkle regnskapsoppgaver og klargjøring av dokumentasjon
• Planlegging av bemanning og oppfølging av arbeidstider
• Personaladministrasjon og HR-relaterte oppgaver
• Oppfølging av ansatte, avtaler, frister og interne rutiner
• Bistand i rekrutteringsprosesser og oppfølging av nye medarbeidere
• Dokumenthåndtering og administrativ støtte til ledelsen
• Utvikling og implementering av nye systemer og arbeidsprosesser
• Forbedring av struktur, rutiner og informasjonsflyt på tvers av selskapet

Rollen kan tilpasses noe etter erfaring, kompetanse og interesse. For den rette personen kan stillingen over tid utvikle seg til en bredere rolle innen administrativ ledelse, HR eller operativ drift.