Autosøk
Statsbygg logo

Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?

Statsbygg

Biskop Gunnerus gate 6, 0155 Oslo

Job Description

Er du vår nye dokumentasjonsforvalter?

Statsbygg forvalter dokumentasjon som skal vare like lenge som byggene vi reiser og drifter – ofte i flere tiår eller århundrer. Som vår nye dokumentasjonsforvalter blir du en viktig del av det daglige arbeidet med å sikre at informasjon, data og dokumentasjon er tilgjengelig, korrekt og trygt ivaretatt i hele byggets livsløp.

I Seksjon for dokumentasjonsforvaltning jobber vi i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og virksomhetskritiske prosesser. Vi utvikler og forvalter moderne løsninger for dokumenthåndtering, gir faglig støtte til hele organisasjonen og bidrar aktivt i utviklingsarbeid knyttet til arkiv og dokumentasjon.

Arbeidsoppgaver

  • Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv (både gradert og ugradert materiale).
  • Delta i arkivstyring, systemforvaltning og faglig rådgivning.
  • Gi brukerstøtte, veiledning og opplæring i sakarkivsystemet Elements.
  • Bistå saksbehandlere med faglige og tekniske spørsmål.
  • Holde kurs og utvikle digitalt opplæringsmateriell.
  • Identifisere og bidra til forbedring av arbeidsprosesser.

Requirements

  • Du har relevant utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsvitenskap.
  • Du har erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor.
  • Du innehar god IT-forståelse og evne til å samarbeide med tekniske miljøer.
  • Du har god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk.
  • Du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres på nivå HEMMELIG i henhold til Sikkerhetsloven.

Skills

DokumentasjonsforvaltningArkivstyringElements sakarkivsystemBrukerstøtte og opplæringIT-forståelseProsessforbedring

Salary

550 000 - 800 000 NOK

Experience

mid-level

Similar Jobs