Booking og arrangementskoordinator

Vi søker en sørvisinnstilt morgenfugl til Oslos mest besøkte kulturinstitusjon. Deichman har nærmere seks millioner besøkende hvert år og er en av Oslos viktigste møteplasser for lesing, litteraturformidling og arrangement. Den kommersielle seksjonen bidrar gjennom utleie av ti attraktive møterom på dagtid og med over hundre arrangementer årlig. Nå søker vi en sørvisinnstilt, strukturert og initiativrik kollega som vil være med på å drifte og videreutvikle møterom- og arrangementstilbudet.

Som booking- og arrangementskoordinator får du en nøkkelrolle i Deichmans kommersielle virksomhet. Stillingen inngår i et lite og kompetent team som sørger for at kunder og samarbeidspartnere får en god opplevelse fra første henvendelse til gjennomført arrangement. Arbeidshverdagen vil være variert og kombinerer alt fra ansvar for møteromsutleie, salg, koordinering og vertskap til praktisk gjennomføring, der fysisk opprigg og nedrigg utgjør en viktig del av stillingen.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for salg og utleie av møterom og arrangementer.
• Koordinere møterom og arrangementsvirksomheten i tett samarbeid med arrangementsansvarlig.
• Håndtere innkommende bookinghenvendelser og opprette tilbud.
• Vertskap og praktisk avvikling av arrangementer, inkludert klargjøring og tilbakestilling av lokaler.
• Fakturering og saksbehandling av innkommende faktura.
• Bistå med statistikk og jevnlige rapporteringer.