Shipping Coordinator Project Logistics

KONGSBERG er i en spennende vekstfase og i divisjonen Defence Systems søker vi til avdelingen Logistics & Distribution en løsningsorientert og dyktig Shipping Coordinator. DDS Logistics & Distribution en viktig avdeling innenfor Supply Chain organisasjonen som har ekspertise på utgående og inngående prosjektlogistikk.

Stillingen innebærer oppfølgning av prosjektleveranser, ad-hoc leveranser, transport og leveranse planlegging og behandling av administrative oppgaver i forbindelse med dette. Avdelingen spesialiserer seg på prosjekt leveranser, og i denne rollen vil du få mulighet til å være med i et team som planlegger komplekse transportløsninger i tett samarbeid med interne prosjekter, leverandører og kunder.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder:

• Koordinere logistikk og transport for divisjonens prosjekter og sikre tidsriktig og kostnadseffektive leveringer.
• Utarbeide transportplan sammen med prosjekt, kunde og transportør.
• Planlegge og booke transportløsninger med selskapets transport og spedisjonsleverandører.
• Koordinere og støtte aktiviteter knyttet til inngående og utgående leveranser.
• Forberedelse og kontroll av toll og forsendelsesdokumentasjon, og kommunisere disse eksternt til transportører og myndigheter.
• Aktiv deltakelse i videreutvikling av kompetanse på transport og forsendelse i divisjonen, fremme en kultur for innovasjon og kontinuerlig forbedring.
• Generelt kontorarbeid som innebærer kontroll og godkjenning av fraktfakturaer, interne forbedringsinitiativer, opplæring internt, samt samarbeid tett med planleggere, koordinatorer og prosjektleder.