
Vil du være med å styrke vår informasjonsforvaltning?
Informasjonsforvaltning, Lørenskog kommune
Hasselveien 6, 1470 Lørenskog
Sign in to auto-apply
Job Description
Er du vår nye rådgiver innen Informasjonsforvaltning?
Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å sikre god drift og kvalitet i kommunens informasjonsforvaltning. Du vil også bidra til å utvikle fagområdet og legge til rette for effektive arbeidsprosesser og god digital samhandling.
Arbeidsoppgaver
Som rådgiver i Informasjonsforvaltning vil du jobbe med daglige driftsoppgaver tilknyttet arkiv, dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, samtidig som du får mulighet til å bidra i forbedring og videreutvikling av rutiner, prosesser og løsninger.
- Løpende dokumentasjons- og arkivoppgaver
- Postmottak, skanning og journalføring
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- Behandling av innsynskrav
- Brukerstøtte, veiledning og opplæring av ansatte og ledere
- Oppfølging av rutiner og etterlevelse av regelverk
Utviklingsoppgaver
- Videreutvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis
- Arbeid og initiativer knyttet til digitalisering, automatisering og bruk av nye verktøy
Requirements
- Du må ha relevant høyere utdanning, men relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Du må ha god forståelse for dokumentasjonsforvaltning, arkiv og regelverk.
- Du må ha god digital kompetanse.
- Du må ha gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
- Erfaring med sak- og arkivsystemer er en fordel.
Skills
DokumentasjonsforvaltningArkivfagJournalføringSaksbehandlingDigitaliseringBrukerstøtteProsessforbedring
Experience
mid-level