Bid Manager

Hver dag leverer Visma Enterprise programvare og tjenester som får hjulene i kommune-Norge til å gå rundt. Men for å vinne de store, komplekse offentlige anbudene trenger vi ikke bare gode systemer, vi trenger et hode som kan holde i trådene, strukturere krav og sikre at vi leverer tilbud med den kvaliteten som faktisk vinner.

Som vår nye Bid Manager blir du en del av et team på seks i Bid, Legal & Compliance. Vi har det høyt under taket, deler gjerne en god latter i hverdagen og jobber nå aktivt med å bruke KI smartere i anbudsarbeidet.

Dette vil være arbeidsoppgavene dine:

• Lede og eie anbudsprosesser fra A til Å: Analysere konkurransegrunnlag, ha kontroll på frister og krav, samt koordinere fageksperter slik at vi leverer tilbud som er strategisk utformet for å vinne.
• Være en strategisk sparringspartner: Sitte tett på organisasjonen og sparre med salg, produkt og ledelse for å sikre at det kommersielle budskapet treffer.
• Drive KI-transformasjonen i teamet: Utforske nye metoder for å implementere KI i anbudsarbeidet, med et klart mål om å øke treffprosenten vår, strukturere data, fjerne manuelt arbeid og redusere tidsbruken per tilbud.
• Lære opp og veilede: Trene kollegaer i verktøy som ChatGPT, Gemini, Claude og NotebookLM, og spisse instruksene slik at KI-en reflekterer selskapet vårt, ikke generiske svar.
• Kvalitetssikre med et kritisk blikk: Gå over innhold og fagekspertenes innspill for å sikre at det kommersielle budskapet sitter og treffer anbudskravene.
• Håndtere innleveringer og oppfølging knyttet til tilbud og tildelingsbeslutninger.