Vil du bli Administrasjonskoordinator på en av Norges beste arbeidsplasser?

Har du et brennende ønske om å være med på å gjøre en forskjell for pasienter med alvorlige sykdommer? AbbVie er et ambisiøst, forskningsdrevet, biofarmasøytisk selskap som går løs på noen av de tøffeste helseutfordringene i verden. Vi representerer et stort kulturmangfold, og har en selskapskultur preget av inkluderende miljø, med god takhøyde for ulike meninger og ideer.

Vi leter nå etter en Administrative Coordinator som har teft for detaljer, jobber selvstendig, er strukturert og trives med allsidige arbeidsoppgaver og mange baller i luften. Du vil jobbe på vårt flotte kontor på Lilleaker i Oslo, og herfra vil du supportere flere team innenfor våre forskjellige terapiområder.

Dine hovedoppgaver:

• Supportere Brand Team og In-field Team med deres aktiviteter og prosjekter, inkludert møtebooking, reiseplanlegging og praktiske gjøremål.
• Assistere i utarbeidelse av materiell og kampanjer.
• Supportere brukere i MAP (Master Approval System) sammen med OEC (Office of Ethics and Compliance).
• Ansvar for å arkivere godkjent materiale og holde LMI oppdatert.
• Finansielle oppgaver som opprettelse av leverandører, innkjøpsordre og fakturahåndtering i SAP.
• Supportere det norske kontoret med interne arrangementer, bestillinger og kontordrift.