Event- og bookingkoordinator

Vil du være med å bygge en av Norges ledende aktører innen bryllup og selskapsarrangementer? Vi søker en engasjert, strukturert og serviceinnstilt person som ønsker en spennende rolle med mye ansvar.

Dine arbeidsoppgaver

Daglig:

• Besvare e-post og kundehenvendelser
• Følge opp nye bookingforespørsler
• Oppdatere bookingkalender
• Holde tett kontakt med kunder gjennom hele planleggingsprosessen
• Sørge for at alle avtaler blir fulgt opp

Ukentlig:

• Gjennomføre visninger av selskapslokalet
• Planlegge kommende bryllup og arrangementer
• Koordinere med catering, dekoratører og andre leverandører
• Oppdatere Instagram, Facebook og TikTok med innhold
• Bidra med nye idéer til markedsføring og utvikling

Før hvert arrangement:

• Bekrefte tidspunkt med brudepar og kunder
• Kontrollere at catering og leverandører er klare
• Sjekke bordoppsett og dekor
• Kontrollere lyd, lys og annet utstyr
• Sørge for at lokalet er perfekt før gjestene kommer

Vi tilbyr

• En spennende og variert arbeidshverdag
• Stor frihet under ansvar
• Mulighet til å påvirke og utvikle virksomheten
• Et hyggelig arbeidsmiljø
• Gode utviklingsmuligheter
• Deltidsstilling (ca. 40–60 %) med gode muligheter for fast stilling og økt stillingsprosent etter hvert som virksomheten vokser