Sign in to auto-apply
Job Description
Moderne Media feirer i år sitt 10 års jubileum og har i denne perioden opplevd sterk vekst. Selskapet fortsetter veksten og har den siste tiden ekspandert med et eget management av influencere og profiler. Med planer om ytterligere vekst i tiden fremover søker selskapet dyktige og målrettede personer som kan bidra til et allerede velfungerende og profesjonelt miljø.
Moderne Media er i dag det ledende produksjonsselskapet av podkast i Norge. Vår nye kollega skal bistå daglig leder i en hektisk hverdag, med varierte oppgaver. Som executive assistant vil du bistå daglig leder, jobbe tett med noen av landets største podkastprofiler og hjelpe nye stemmer med å vokse frem.
Arbeidsoppgaver:
- Styre kalenderen til daglig leder
- Bygge relasjoner med kunder og samarbeidspartnere
- Lese og svare på mail og andre henvendelser
- Vurdere pitcher og podkastkonsepter
- Sette opp, justere, lese korrektur og sende ut avtaler og kontrakter
- Bidra til fakturering
- Korrespondanse, møtebooking, forberedelse av møte og referatskriving
- Være ansvarlig for kommunikasjon og oppfølging av kunder, podkaster og influensere
- Være en del av rekrutteringsprosessen i bedriften
- Delta på ukentlige rapporteringsmøter
Requirements
- Du er en strukturert person med et øye for detaljer og språklig presisjon.
- Du har sterk gjennomføringsevne, god dømmekraft og evne til å håndtere sensitiv informasjon med diskresjon.
- Du er tydelig og komfortabel i møte med nye mennesker for å bygge og vedlikeholde relasjoner.
- Du trives i en hektisk hverdag og lar deg ikke stresse av deadlines.
- Det er en fordel med kompetanse innen G-suite/Office, Excel og erfaring med rapportering og analyse.
Skills
AdministrasjonKalenderstyringRelasjonsbyggingKontraktshåndteringFaktureringG-suite/Office-pakkenRapportering og analyse
Experience
mid-level