HR, Payroll & Workforce Coordinator 80%

HR, Payroll & Workforce Coordinator 80%

Vi søker en strukturert og serviceorientert HR, Payroll & Workforce Coordinator til vår skandinaviske HR-avdeling. Rollen er en 80 % stilling og vil ha ansvar for sentrale HR-prosesser for våre medarbeidere i Norge og Danmark.

Om rollen

En viktig del av rollen er å være vårt sentrale kontaktpunkt mot vår eksterne lønnspartner, Azets. Selve lønnsprosessen er outsourcet, mens du sørger for at lønnsgrunnlaget er korrekt og komplett før det sendes videre til behandling.

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Være hovedkontakt mot vår eksterne lønnspartner Azets for Norge og Danmark.
• Klargjøre, kvalitetssikre og oversende lønnsgrunnlag, blant annet timedata, fravær, bonus og andre lønnsrelaterte endringer.
• Kontrollere lønnsutkast fra lønnspartner før endelig lønnskjøring og følge opp eventuelle avvik.
• Administrere og følge opp vårt time- og attendance-system Quinyx.
• Være internt kontaktpunkt for medarbeidere og ledere ved spørsmål knyttet til lønn.
• Opprette nyansatte og vedlikeholde medarbeiderdata i Workday og øvrige HR-systemer.
• Utarbeide og rapportere HR-relaterte nøkkeltall.
• Følge opp bemanningsplanleggingen og lønnskostnader opp mot budsjett.

Dette tilbyr vi

• En variert 80 % stilling med stort selvstendig ansvar.
• En sentral rolle i en liten og tett samarbeidende HR-avdeling.
• Gode faglige utviklingsmuligheter og muligheter for intern karriereutvikling.
• Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
• Konkurransedyktige betingelser, inkludert 4 % pensjon, god lunsjordning og personalkjøpsordning.