Administrasjonsmedarbeidar

Det samfunnsvitskaplege fakultet, Psykologisk institutt, søkjer ein profesjonell og serviceinnstilt medarbeidar i fast stilling som Førstekonsulent SKO 1408.

Oppgåvene i stillinga er knytt til administrativ drift av interklinikk, enklare studieadministrative oppgåver og praktiske gjeremål for drift av instituttet. Stillinga vil inngå i instituttet si studieavdeling og føreset tett samarbeid med studieadministrasjonen, studentar og tilsette ved internklikken.

Dine arbeidsoppgåver vil i hovudsak vere:

• Halde oversikt over og være tilgjengeleg for studentar, rettleiarar og klientar i klinikken.
• Oppfølging av rutinar og kvalitetssikringsarbeidet ved klinikken, inkludert tilrettelegging av rom og utstyr.
• Administrativt arbeid med elektronisk pasientjournal og andre klinikkrelaterte oppgåver.
• Førstelinjefunksjon på telefon og e-post for studentar, tilsette og gjestar.
• Bestilling av varer, tenester og reiser, postfordeling og andre praktiske gjeremål.
• Registrering av timerekneskap, oppfølging av tilrettelegging for studentar, enklare sakshandsamaning.