Vil du jobbe tett på daglig leder i et av Norges ledende innholdsbyråer og bidra til videre vekst?

Moderne Media feirer i år sitt 10 års jubileum og har i denne perioden opplevd sterk vekst. Selskapet fortsetter veksten og har den siste tiden ekspandert med et eget management av influencere og profiler. Med planer om ytterligere vekst i tiden fremover søker selskapet dyktige og målrettede personer som kan bidra til et allerede velfungerende og profesjonelt miljø.

Moderne Media er i dag det ledende produksjonsselskapet av podkast i Norge. Vi skaper konsepter, podkaster og får frem nye talenter og programledere som kan gi det stadig voksende podkastpublikumet nye og spennende lytteropplevelser.

Vår nye kollega skal bistå daglig leder i en hektisk hverdag, med varierte oppgaver. Som executive assistant vil du bistå daglig leder, jobbe tett med noen av landets største podkastprofiler og hjelpe nye stemmer med å vokse frem.

Arbeidsoppgaver:

• Styre kalenderen til daglig leder
• Bygge relasjoner med kunder og samarbeidspartnere
• Lese og svare på mail og andre henvendelser
• Vurdere pitcher og podkastkonsepter
• Sette opp, justere, lese korrektur og sende ut avtaler og kontrakter
• Bidra til fakturering
• Korrespondanse, møtebooking, forberedelse av møte og referatskriving
• Ansvarlig for kommunikasjon og oppfølging av kunder, podkaster og influensere
• Være en del av rekrutteringsprosessen i bedriften
• Delta på ukentlige rapporteringsmøter