HR- og administrasjonsansvarlig

Vil du jobbe med HR og administrasjon i en organisasjon som kjemper for at det skal være trygt å tro, for alle? Stefanusalliansen søker en strukturert og relasjonsorientert leder til en sentral rolle i generalsekretærens stab.

Ansvarsområder

HR og arbeidsgiveransvar

• Rekruttering, onboarding og oppfølging av ansatte i samarbeid med avdelingsledere.
• Være en tydelig og trygg rådgiver for ledergruppen i personal- og arbeidsgiverspørsmål.
• Bistå i sykefraværsoppfølging og personalsaker.
• Forvalte og følge opp HR-policyer, rutiner og arbeidsgiverpraksis.
• Bidra til et godt arbeidsmiljø og utvikling av medarbeiderskap.

Administrasjon og intern drift

• Overordnet ansvar for administrative funksjoner som kontordrift og HMS.
• Strukturere og følge opp interne prosesser, rutiner og årshjul.
• Forvalte og videreutvikle administrative systemer.

Styrearbeid

• Tett samarbeid med styreleder og generalsekretær.
• Utarbeide og kvalitetssikre sakslister og styredokumenter.
• Støtte gjennomføring av styre- og representantskapsmøter og formelle prosesser.

Organisasjonsutvikling og virksomhetsstyring

• Støtte ledergruppen i organisasjonsutvikling og lederstøtte.
• Bidra til internkontroll og risikostyring.
• Medvirke til trygge rammer for ansatte og frivillige i krevende internasjonale kontekster.

Din profil

Vi ser etter deg som motiveres av å bidra til kvalitet og struktur i en kristen, verdibasert organisasjon, og som har et tydelig engasjement for Stefanusalliansens arbeid og formål.

• Har erfaring fra HR-arbeid fra fortrinnsvis ideell sektor.
• Har god forståelse for organisasjonsdrift og samspillet mellom HR, administrasjon og ledelse.
• Er trygg i rollen som rådgiver og sparringspartner for generalsekretær og ledergruppen.
• Evner å kombinere struktur og system med praktisk gjennomføring.