Administrativ medarbeider - Public 360 og brukerstøtte

For kunde søker vi etter en erfaren og allsidig administrativ medarbeider til et midlertidig oppdrag. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt administrativ medarbeider som kan bidra med daglig oppfølging av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360), brukerstøtte og øvrige administrative oppgaver.

Om stillingen

Arbeidssted: Kristiania Torg, sentralt i Oslo
Oppstart: I august
Varighet: I første omgang ut året
Omfang: Deltid er ønskelig, men 100 % stilling kan være aktuelt

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil ha en variert arbeidshverdag med både systemrelaterte, administrative og arkivfaglige oppgaver. Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Daglig oppfølging og administrasjon av sak- og arkivsystemet Public 360 (P360)
• Brukerstøtte og veiledning til ansatte, primært ansikt til ansikt
• Arkivarbeid og opprydding i arkivrelaterte oppgaver
• Administrativ støtte til saksbehandlere
• Medlemshåndtering og medlemsrelaterte oppgaver
• Generelle kontoradministrative oppgaver
• Bistand med skriftlige leveranser, blant annet høringsuttalelser og annet administrativt tekstarbeid, ved behov